提高工作效率的小前提

文章出處：http://yunxinrui.cn 作者：客服部——張欣欣 人氣： 發(fā)表時間：2013年01月21日

  我們的工作，每天的最后幾分鐘可能是拖沓的，或者是忙一些我們需要盡快完成而不至于下班太晚的事情。可能已經(jīng)準(zhǔn)備好了第二天要做事項列表，但是這里還有讓你第二天的工作更有效率的方法：

一、更新你的電腦

   花一些時間來接受這些常規(guī)的電腦更新可以防止在第二天的工作中間出現(xiàn)問題從而影響你的工作進(jìn)度。這對于我們這些往往在下午結(jié)束時就失去能量的人來說是個不錯的提議--你不需要積極的思考，只要看著你的電腦自己按步驟進(jìn)行就可以。“如果你等到明天，你等待安裝這些更新的時候，就會浪費(fèi)掉一些黃金生產(chǎn)力時間，”效率專家安德魯·詹森說。

二、仔細(xì)檢查你的時間表

 計劃是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵，在每天下班之前打開并檢查日程表可以防止你忘記行程，也能讓你不至于因為一個完全忘記的會議而驚嚇到。“這種意外的發(fā)生會讓你一天其余的時間完全被打亂。這樣做可以幫助你確認(rèn)你所做出的所有工作計劃，”詹森說。

三、為你工作的第一個小時做計劃

 《從內(nèi)到外的時間管理》的作者朱莉·摩根斯坦認(rèn)為安排下一個工作日的第一個小時的工作任務(wù)時要格外小心。“每個工作日的第一個小時都為這一天定下了基調(diào)--無論是給自己強(qiáng)大控制的成就感，或是在一些無關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)掉你的精力。在每天結(jié)束時，問問你自己--在我的工作計劃表中有哪件事能讓我感到最安慰的，帶給公司成就和貢獻(xiàn)？”如果可以，你在電腦中打開這些文件夾或者把一個文件放置在桌面的中央，摩根斯坦說：“當(dāng)你早上到達(dá)時，你就可以來一個旗開得勝了。

     這些是我平日里工作中整理處來的，具體可依情況而定。